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COMMENT CONTRIBUER ?

> Pour toute question, merci de contacter le secrétariat général à l’adresse suivante eassw2017@unaforis.eu

Pour soumettre votre contribution, vous devez renseigner toute la procédure d'inscription. Toutefois, la demande de règlement de votre inscription n'interviendra qu'à partir de février 2017 lors de l'acceptation de votre contribution. 

 

APRES INSCRIPTION

Il faut au préalablement s’inscrire en tant que contributeur, puis choisir le profil qui vous correspond :

  • Membre EASSW et/ou UNAFORIS
  • Non-membre EASSW et/ou UNAFORIS
  • Tarif réduit : Etudiant/ Retraité/ Chômeur/ Personne concernée (bénéficiaire anciennement appelé usager) 

Suivez la procédure d’inscription (cf. Comment s’inscrire ?) en renseignant les champs demandés. Après validation et enregistrement votre pré-inscription est prise en compte. Celle-ci sera finalisée lors du paiement. Il vous sera possible de régler le montant de vos frais d’inscription à partir du 1er février 2017, suite à la validation de votre contribution. Vous n'avez pas à régler les frais d'inscription pour enregistrer une contribution. 

DEPOSER UNE CONTRIBUTION

Suite à votre inscription, vous pourrez déposer votre contribution si possible en anglais ou à défaut en français. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le lien « Soumettre ma contribution » dans la fenêtre verte (vous félicitant de votre pré-inscription) / dans l’onglet « Soumettre sa contribution »  de la page d’accueil du site / sur le lien de l’email de confirmation de votre pré-inscription.

Contribuer

Vous devez alors :

  • indiquer le titre de votre contribution (le titre doit être clair et précis),
  • cocher la thématique à laquelle elle est associée (cf. Thèmes principaux),
  • renseigner la fenêtre " résumé de votre contribution " (en français ou en anglais), 
  • télécharger votre contribution, en format PDF,
  • indiquer le format de présentation choisi (cf. Appel à contributions)
  • renseigner des mots clés,
  • renseigner les noms des co-auteurs ou co-présentateurs (le cas échéant),
  • puis enregistrer.

Attention : Votre contribution ne devra pas excéder 300, 500 ou 600 mots selon le format choisi (cf. Appel à contributions).

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LES MOTS CLES

Vous pourrez renseigner au moins trois mots clés, dans le champ indiqué comme tel. Ces mots clés doivent être assez clairs et précis pour identifier correctement votre contribution. Ils seront en effet, très efficaces, pour rechercher votre contribution sur notre site, pendant et après l’événement.

LES FORMATS DE PRESENTATION

Chaque contributeur doit informer, lors du dépôt de sa contribution, le format de présentation souhaité, dans le champ correspondant. Attention, celui-ci peut être ajusté et modifié suite à une décision prise par le Comité Scientifique, par le Comité Scientifique.

Le contributeur a le choix entre quatre formats distincts (Cf. Formats) :

  • Présentation orale (les présentations orales seront regroupées dans des Sessions Parallèles)
  • Poster/vidéo
  • Atelier
  • Symposium

ATTENTION : Le format choisi ne pourra pas être modifié par le contributeur après le 7 novembre 2016, date limite de dépôt des contributions. 

CONTRIBUTEURS, CO-AUTEURS ET CO-PRESENTATEURS

Le contributeur est le référent d'une contribution. Dans le cadre de la procédure d'inscription, il mentionne le nom de ses co-auteurs éventuels, et nom et contact du co-présentateur. Le règlement des frais inscription du contributeur ne sera demandé qu'à l'issue du processsus de relecture (1er février 2017). 

Pour le cas particulier des workshops et symposium, les noms et contacts (nom, prénom, établissement, email...) des intervenants / co-animateurs du worskop ou du symposium sont à mentionner sur la contribution. 

Les co-auteurs, co-présentateurs qui participent à la conférence, s'inscrivent en tant que non-contributeurs avant le 15 février 2017. Leur inscription est confirmée par le règlement des frais d'inscriptions (Cf. Comment s’inscrire ?).

Tous (contributeurs, co-auteurs et co-présentateurs) indiqués dans le cadre de la procédure d'enregistrement des contributions seront mentionnés dans le programme. 

LES RELECTEURS

Dans le cadre du processus de relecture, votre contribution sera soumise à deux relecteurs, membres du Comité Scientifique de l’événement, anglais et/ou français. En cas de désaccord, un troisième relecteur sera sollicité. 

ATTENTION : Votre contribution ne pourra pas être modifiée après la clôture de l'appel à contributions.  

MODIFIER SA CONTRIBUTION

Avant le 7 novembre 2016, vous pouvez modifier votre contribution. Pour cela, vous devez vous connecter à votre compte, cliquer sur l’onglet « Ma contribution » puis sur « Modifier ».

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LES DATES CLES

  • 6 juillet 2016 : Appel à Contributions
  • 7 novembre 2016 : Date limite de dépôt des contributions
  • 1er février 2017 : Validation ou refus des contributions
  • 15 février 2017 : Date limite des inscriptions pour les co-rédacteurs ou co-présentateurs
  • Mars 2017 : Publication du programme détaillé

Pour toutes autres informations, veuillez-vous référer aux Conditions générales de vente.

Pour toute question, merci de contacter le secrétariat général à l’adresse suivante eassw2017@unaforis.eu

 

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